Bureau Exécutif, Conseil d'Administration et Règles de Gouvernance

Principe de Désintéressement et Bénévolat Intégral des Dirigeants

Conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et aux critères d'administration désintéressée édictés par l'administration fiscale (BOI-IS-CHAMP-10-50-10-20), l'ensemble des membres du Bureau et du Conseil d'Administration de RHYTHM FREAKS exerce ses fonctions à titre strictement bénévole. Aucun dirigeant ne perçoit de rémunération directe ou indirecte, de jeton de présence, d'avantage en nature ou d'intéressement sous quelque forme que ce soit.

Les frais engagés par les membres du Bureau pour l'accomplissement des missions statutaires (déplacements techniques, transport de matériel pour les expositions publiques, achat de consommables électroniques d'urgence) ne font l'objet d'un remboursement que sur présentation des justificatifs originaux (factures avec TVA acquittée), après contrôle et visa formel par le Trésorier général. La majorité des membres choisit par ailleurs d'abandonner le remboursement de ces frais au profit de l'association, matérialisant ainsi un don financier consigné en comptabilité analytique.

Cette probité scrupuleuse constitue le fondement de la confiance accordée par nos partenaires institutionnels, en particulier la Préfecture de l'Hérault, les services municipaux de Montpellier et les réseaux d'archives d'Occitanie. La transparence opérationnelle n'est pas un slogan, mais une pratique quotidienne documentée dans nos registres financiers annuels.

Les Responsables Élus du Bureau Exécutif

À l'issue des délibérations de l'Assemblée Générale élective, le Bureau de l'association est constitué des personnes physiques suivantes :

Les Pôles d'Expertise Technique et d'Action Pédagogique

Pour soutenir les actions du Bureau exécutif et favoriser la participation active de l'ensemble des adhérents, RHYTHM FREAKS s'articule autour de trois commissions techniques spécialisées, animées par des bénévoles référents :

• Commission Restauration Électronique : Supervisée par des techniciens expérimentés, elle gère le banc de diagnostic, l'approvisionnement en composants de rechange et la sécurité des postes de travail haute tension.
• Commission Numérisation & Documentation : Responsable du catalogage des notices, du clonage des mémoires ROM et de la rédaction des fiches techniques publiées dans notre registre public d'utilité collective.
• Commission Médiation Citoyenne & EAC : Chargée de la conception des modules pédagogiques, de la liaison avec les enseignants de l'académie de Montpellier et de l'accueil bienveillant des familles lors des expositions.

Chaque commission se réunit mensuellement en visioconférence ou dans nos locaux de Montpellier pour faire le point sur les jalons du projet et consigner ses observations dans le journal de bord partagé. Cette structure horizontale garantit une gouvernance collégiale et valorise les compétences individuelles de chaque contributeur.

Engagements Moraux et Déontologie des Responsables Associatifs

Les membres investis d'un mandat électif au sein du Bureau ou du Conseil d'Administration souscrivent formellement à une charte déontologique stricte. Cette charte proscrit expressément tout mélange entre les intérêts patrimoniaux de l'association et les collections privées des dirigeants. En particulier, aucune pièce détachée, platine vidéo ou carte mère acquise ou reçue en don par l'association ne peut être revendue ou cédée à titre personnel à un membre du Bureau.

De surcroît, les administrateurs s'astreignent à une neutralité philosophique, commerciale et politique totale dans l'exercice de leurs fonctions publiques. Les prises de parole au nom de RHYTHM FREAKS sont exclusivement guidées par l'intérêt général, la transmission du savoir technique et la défense du patrimoine collectif.

Un registre public des déclarations de liens d'intérêts est tenu à jour au siège de l'association à Montpellier, consultable librement par les membres actifs et les représentants des collectivités délégataires. Ce dispositif d'auto-régulation morale devance largement les obligations légales ordinaires des associations loi 1901 et illustre l'éthique républicaine de notre institution.

Procédure Interne de Concertation et de Médiation Fraternelle

En cas de divergence doctrinale ou technique relative à la gestion des collections ou aux priorités d'intervention lors des séances d'atelier, une commission de conciliation collégiale composée de trois membres désignés par l'Assemblée Générale est automatiquement saisie.

Cette instance entend contradictoirement les parties dans un esprit d'écoute fraternelle, examine les pièces techniques versées au dossier et formule une recommandation motivée fondée sur le respect strict des statuts associatifs et la préservation de l'harmonie collective. Les délibérations de cette commission font l'objet d'un procès-verbal archivé au registre des décisions statutaires de l'association.

Dans le cadre de l'audit 2026, cette procédure a été renforcée par l'adoption d'un barème d'arbitrage objectif prenant en compte la rareté historique des pièces, l'état de péril immédiat des circuits électroniques et le degré d'utilité publique des machines pour les futures médiations pédagogiques en milieu scolaire. Ce mécanisme prévient toute décision arbitraire et garantit l'alignement permanent des choix opérationnels avec la volonté collective exprimée par le corps des sociétaires.

Fonctionnement des Assemblées et Droits des Adhérents

La souveraineté de l'association appartient à l'Assemblée Générale des membres, réunie au moins une fois par an sur convocation du Président ou à la demande motivée d'au moins un tiers de ses adhérents à jour de cotisation. Chaque membre y dispose d'une voix délibérative égale selon le principe démocratique fondamental : « un adhérent, une voix ».

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale annuelle comporte obligatoirement :

• La présentation et le vote du rapport moral d'activité par le Secrétaire général ;
• La présentation détaillée des comptes d'exploitation, du bilan patrimonial et le vote d'approbation par la Trésorière ;
• L'audit 2026 de l'inventaire physique des collections et des matériels conservés ;
• La fixation des orientations stratégiques pour l'exercice à venir et l'affectation du résultat financier aux réserves statutaires dédiées à l'intérêt général.

Tous les comptes-rendus d'assemblée générale et bilans financiers certifiés sont tenus à la disposition de tout membre actif ou autorité publique sur simple demande formulée auprès de notre secrétariat. L'association refuse le recours aux votes par procuration multiple pour préserver l'authenticité du débat contradictoire et la qualité des échanges citoyens.